首先，查重系統會將全篇論文和數據庫進行對比。 從結果來看的話，如果是大段飄紅的文字，那么就表示這些文字存在抄襲情況，大段的飄黃則說明這些文字是引用文獻。 在進行檢測的時候，查重系統會將論文以章節的形式來進行片段檢測。
查重是以句子為單位，即將文章以句子為單位進行分割，然后與數據庫中的論文逐步對比，如果書上的句子已在學術數據庫中，而以原封不動的形式抄過來的話，那么標紅的機率很高。 全文引用抄襲越多，其查重的重復率就越高；以降低論文查重率經驗：建議再引用抄寫書上的理論時，把論文中相關段落改變成自己的語言話術重新寫出來，或者調換下句子的順序，改變主謂賓的結構，從而也就能降低論文重復率。 1）如果的確是經典的句子，就用上標的尾注的方式，在參考文獻中表達出來。 2）如果是一般的引用，就采用羅嗦法，將原句中省略的主語、謂語、等等添加全，反正哪怕多一個字，就是勝利。 3）也可以采用橫刀法，將一些句子的成分，去除，用一些代詞替代。
在降重當中也可以顛倒句子的語序，在保證事物的邏輯下改變句，例如把后一句放到前面來，這樣不僅論文不會顯得太平鋪直敘，語序倒換后稍微小改便是新句子，達到降重效果。 降重絕不能只是簡單的做同義替換，或是用同樣的意思替換掉一個詞，一個句子，這種也有可能和別人撞詞，所以最好先刪減精煉再語序調換最后同義替換三部曲同時進行，這樣不僅效率高而且很難和別人撞車 降重的難點在于一些引用的重要句子，這部分引用的你必須要用自己的話按照自己的理解闡述出引用的意思，調換語序基本上行不通。 特別是一些專業的理論。 而對于表格標紅，這在維普非常普遍，要么減少表的數量，要么轉化為圖，要么運用三部曲刪減、語序調換和同義替換修改表的文字內容，數字基本沒辦法。
這樣便會造成一部分學生，刻意提供刪減、修改后的論文“查重”版本，等查重通過審核后，再添加，恢復原有的論文內容，從而逃避查重審核。 即先默讀句子理解句意，抓住重點，然后把句子按照自己的話重新寫一遍的，大致意思相同，但盡量不用原句中的詞匯，簡單來說，就是同一個句子，換一種說法。
