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文件管理遠(yuǎn)程教育論文
感學(xué)術(shù)絡(luò)檢索，通知學(xué)校的畢業(yè)論文調(diào)查的優(yōu)先系統(tǒng)。只有在網(wǎng)上查了，才能決定原稿的優(yōu)先順序。其他系統(tǒng)只能作為參考。畢業(yè)論文的調(diào)查，請確認(rèn)互聯(lián)網(wǎng)的檢索。現(xiàn)在的遠(yuǎn)程教育文件管理存在的問題是由遠(yuǎn)程教育的特殊性決定的。文件管理是復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從目前遠(yuǎn)程教育檔案管理的實(shí)際情況來看，實(shí)施過程中還有很多問題。由于對學(xué)籍資料管理的研究不足，遠(yuǎn)程教育學(xué)籍資料管理的研究也是近幾年才開始發(fā)展的。目前，大部分單位和個人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍的檔案管理沒有引起足夠重視。原因是遠(yuǎn)程教育開始時規(guī)模小。近兩年來，遠(yuǎn)程教育發(fā)展勢頭強(qiáng)勁，成為傳統(tǒng)學(xué)歷教育最重要的補(bǔ)充，但在相關(guān)理論研究方面仍然相對落后。加強(qiáng)
理論的研究是管理工作的有效發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。受教育形式自身的影響，遠(yuǎn)程教育在學(xué)校運(yùn)營的結(jié)構(gòu)和學(xué)校運(yùn)營的形式上與一般的大學(xué)有著明顯的區(qū)別。因此，一般大學(xué)的檔案管理理論在遠(yuǎn)程教育的檔案管理業(yè)務(wù)中無法有效運(yùn)用。特別是在文件的電子化管理、信息安全性等問題的情況下，遠(yuǎn)程教育在文件管理中被有效地運(yùn)用。由于沒有充分的理論準(zhǔn)備，目前管理工作中產(chǎn)生的各種問題無法解決，文件管理的水平難以提高。2.文件管理業(yè)務(wù)效率低，根據(jù)遠(yuǎn)程教育獨(dú)特的教育形式，文件管理被確定為特殊工作。現(xiàn)在從廣播電視大學(xué)的檔案管理來看，學(xué)校采用的檔案管理流程主要是上傳到各個階層。
不僅如此關(guān)聯(lián)了大量勞動力，而且由于中間的零碎環(huán)節(jié)多，加上缺乏統(tǒng)一的操作手冊和操作規(guī)程，因此，在具體工作發(fā)展中信息丟失、信息重復(fù)和報(bào)告和工作效率低等的各種問題容易出現(xiàn)。這些問題脫離了遠(yuǎn)程教育的便利性特征，給學(xué)校的資料管理工作帶來了很大的成本負(fù)擔(dān)和人力負(fù)擔(dān)，也影響了文件管理質(zhì)量的提高。
.面臨一定網(wǎng)絡(luò)安全問題的安全問題是文件管理數(shù)字化過程中面臨的重要問題，學(xué)籍文件的隱私特征更是對文件的數(shù)字化管理提出了更高、更嚴(yán)格的要求。但是，目前遠(yuǎn)程教育檔案管理工作中，有效的安全防范技術(shù)還不足。由此，學(xué)籍資料的管理面臨著一定的網(wǎng)絡(luò)安全問題。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題逐漸成為遠(yuǎn)程教育檔案管理工作中面臨的重要挑戰(zhàn)。二、充實(shí)遠(yuǎn)程教育檔案管理的渠道和對策，針對當(dāng)前遠(yuǎn)程教育檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題，主要從以下幾個方面探討和分析并改善檔案管理的具體路徑和對策。
1.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高檔案管理者的綜合素質(zhì)。由于遠(yuǎn)程教育檔案管理存在很大的困難，管理方式的現(xiàn)代化對管理者的綜合素質(zhì)要求更高，需要加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提高檔案管理者的綜合素質(zhì)。具體來說，主要包括三個方面。首先，加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)和培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識、大局意識和責(zé)任意識，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和管理技能。在業(yè)務(wù)晉升、培訓(xùn)、審查等方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，充分調(diào)動管理者的工作積極性和積極性。最后，加強(qiáng)文件管理的有效機(jī)制建設(shè)，并通過培訓(xùn)、鼓勵和引進(jìn)等方式，在文件管理方面積極培養(yǎng)應(yīng)用型高素質(zhì)專業(yè)人才。2.開展理論探究，積極改善檔案管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)程教育自身的特殊性決定了一般大學(xué)的檔案管理理論。因此，各學(xué)院應(yīng)根據(jù)遠(yuǎn)程教育本身的特殊性理論探究學(xué)籍資料數(shù)字化管理，積極開展相關(guān)調(diào)查研究活動，解決具體管理活動中出現(xiàn)的各種難題，提高檔案管理水平。另外，由于學(xué)籍文件的規(guī)范化管理必須依賴于合理健全的管理平臺，所以在進(jìn)行現(xiàn)代化文件管理時，不僅需要合格的健全硬件設(shè)備，還需要滿足其需要的管理人員。因此，要提高遠(yuǎn)程教育的文件管理水平，需要充分的資金投入，在重視中央和省級的相關(guān)文件管理系統(tǒng)的建設(shè)的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)基層文件管理平臺的建設(shè)，同時也要積極推進(jìn)文件信息傳遞的一個環(huán)節(jié)。盡量減少環(huán)，努力實(shí)現(xiàn)具體操作上的整齊劃一，減少和避免文件信息的傳遞。投遞過程中發(fā)生的泄漏和延遲現(xiàn)象。
.健全管理法規(guī)，加強(qiáng)文件管理標(biāo)準(zhǔn)化，文件信息涉及國民隱私，其管理安全性和保密性對公民個人和社會整體的穩(wěn)定有重要影響。因此，在進(jìn)行文件的數(shù)字管理時，要加強(qiáng)對文件法規(guī)的宣傳和教育力度，明確文件管理的法律地位，讓人們在宣傳教育中逐漸認(rèn)識到文件管理的嚴(yán)格性。具體地說，
通過制定各種規(guī)則制度，例如相關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理、電子文件管理、電子文件保存和網(wǎng)絡(luò)安全和檔案信息公開等，來限制歸檔數(shù)字化管理的機(jī)構(gòu)和索引可以形成三棱鏡。4.充實(shí)服務(wù)信道，提高檔案資源的利用率，促進(jìn)遠(yuǎn)程教育檔案管理業(yè)務(wù)的有效開展的目的之一是充分利用文件資料，尤其是一些電子信息文件對于他人的有效閱覽和使用更為便利。應(yīng)該……。因此，這要求遠(yuǎn)程教育文件管理人員樹立良好的服務(wù)意識，明確自己的工作職責(zé)，通過開拓服務(wù)渠道不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
同時，各級文件管理人員應(yīng)通過信息咨詢服務(wù)、出具證書、借閱文件等工作，加強(qiáng)文件資料的多形式、多渠道的利用，促進(jìn)文件資源利用率的提高。遠(yuǎn)程教育檔案管理工作的有效開展，在推進(jìn)遠(yuǎn)程教育的發(fā)展方面起著非常重要的作用，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展中，注重文件管理的數(shù)字化發(fā)展，增加文件管理的資金投入，幫助管理者更好地發(fā)揮檔案管理的作用。通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高文件管理水平，更好地適應(yīng)遠(yuǎn)程地區(qū)。教育發(fā)展的必要性
