學術論文查重系統計算的總字數，是Word文檔里統計的字符總數(計空格)，而不是單純的依據Word里所統計的字數。 所以說，不合理的排版（空格）格式，對于各位專家學者們進行學術論文查重是有著不小的阻礙作用的。 學術查重時表格里面的內容也會算字數，而簡單的Word統計的時候一般表格統計不到字數。 這也就是說，學術論文查重入口可以有效的辨別表格是否是重復的的問題。 每篇文章基本都會有英文摘要或者英文參考文獻，對于英文更占字符數了。
對于《影響學術查重總字數的因素》也是有很多的，例如論文中有插入圖片、表格或者公式都是會影響字符數，在這個計算內是需要留有一定的余量。 這樣在上傳的檢測中才不會出現文件過大的情況。 如果文件過大的時候，不想刪除部分內容，那么是可以將論文進行拆分開，進行多次的檢測。 其實有時候選擇初稿檢測的時候是可以刪除部分不需要檢測的內容，因為初稿檢測的意義是選出論文的部分重復進行修改，在提交到學校之前是需要進行定稿檢測的。
大致上來說，學術查重算法采用的是一種根據語義模糊解析算法，用近似比對的方式進行重復率檢測。 而不是簡單地基于某個最小語句為單位（比如傳說中的“13個字連續一樣”），進行“循環比對”這么簡單。
字數表示的是單詞的個數，中文一個字算一個，英文一個詞長算一個；字符數表示的則是字母的個數；學術查重對于標點的計算，標點如果是全位的，即占一個中文字位的算一個字，占半位不算字，只算字符。 因此論文查重的總字數會與word中的字數相比會有很大的差別，尤其是現在每篇論文中都會有英文摘要或外語引用文獻，對于外語而言則更占字符數了。
