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【摘要】本文介紹了數(shù)據(jù)收集器在圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中的使用，通過(guò)分析使用數(shù)據(jù)收集器在論文檢索過(guò)程中遇到的問(wèn)題，敘述了一些體驗(yàn)。便攜式數(shù)據(jù)收集器也被稱為數(shù)據(jù)收集終端（Portable）。DataTerminal，PDT）是條形碼閱讀器和手持計(jì)算機(jī)的組合，是集激光掃描、漢字顯示、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通信等功能于一體的高科技產(chǎn)品。由于其存儲(chǔ)容量大、準(zhǔn)確度高、直觀、操作簡(jiǎn)單，手機(jī)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的數(shù)據(jù)收集工作。今天，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)成為了取材圖書(shū)的重要手段，利用數(shù)據(jù)收集器利用本館的數(shù)據(jù)資源對(duì)圖書(shū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和篩選，成為各圖書(shū)館常用的有效方法。
本館2004年購(gòu)買了2臺(tái)CASIODT900的數(shù)據(jù)采集器。同時(shí)，根據(jù)本館的實(shí)際工作，在工廠方面更新軟件的設(shè)定，更好地實(shí)現(xiàn)掃描、重量檢查等功能。在多次現(xiàn)場(chǎng)采集實(shí)踐后，數(shù)據(jù)采集器在其迅速有效的作用下，明確了在圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)選擇調(diào)查的重要角色。1數(shù)據(jù)采集器的圖書(shū)正在采集中的使用1.1采集前的準(zhǔn)備工作數(shù)據(jù)采集器一般根據(jù)書(shū)的條形碼（ISBN號(hào)）進(jìn)行調(diào)查，在采集書(shū)之前請(qǐng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。也就是說(shuō)，圖書(shū)館保管的中央數(shù)據(jù)庫(kù)和采訪數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)分別抽取、結(jié)合，轉(zhuǎn)換成文本文件，導(dǎo)入數(shù)據(jù)收集器是基本數(shù)據(jù)庫(kù)。
.準(zhǔn)備在現(xiàn)場(chǎng)收集書(shū)買書(shū)時(shí)掃描買書(shū)的條形碼（ISBN），保存基本數(shù)據(jù)庫(kù)的收集器確認(rèn)自動(dòng)掃描的ISBN號(hào)，顯示是否有相同記錄。如果ISBN號(hào)相同的話，資料收集器會(huì)提示已經(jīng)收藏的藏書(shū)和收藏的副本數(shù)。采訪人員根據(jù)館藏復(fù)本數(shù)決定是否再次購(gòu)買。沒(méi)有同樣的記錄的情況下，采訪員在數(shù)據(jù)收集器里輸入預(yù)約數(shù)、價(jià)格，保存預(yù)定購(gòu)買圖書(shū)的略書(shū)數(shù)據(jù)。1.3在當(dāng)前數(shù)據(jù)提取現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買圖書(shū)后，通過(guò)通信數(shù)據(jù)線連接采集器和計(jì)算機(jī)，進(jìn)入數(shù)據(jù)收集器的系統(tǒng)菜單，將上面保存的數(shù)據(jù)下載到電腦，整理成EXCEL文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。如果同時(shí)采集到兩臺(tái)以上的數(shù)據(jù)采集器，可以執(zhí)行多個(gè)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整理程序，自動(dòng)去除重量。1.4與書(shū)店或出版社提供的圖書(shū)MARC數(shù)據(jù)或EXCEL數(shù)據(jù)相比，提取形成預(yù)訂購(gòu)買數(shù)據(jù)并從數(shù)據(jù)收集器導(dǎo)出的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)（主要有3項(xiàng)：ISBN、價(jià)格、訂購(gòu)數(shù)），形成書(shū)名、作者、ISBN、價(jià)格、出版社、復(fù)本數(shù)等完整訂單。2使用數(shù)據(jù)收集器過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題只能進(jìn)行2.1簡(jiǎn)單的檢查，因此不能調(diào)查一號(hào)多書(shū)的叢書(shū)及書(shū)號(hào)沒(méi)有變更的新版副書(shū)，有可能導(dǎo)致一部分圖書(shū)的預(yù)約遺漏。
2.2近幾年來(lái)，由于大學(xué)擴(kuò)招和本科教育評(píng)估書(shū)數(shù)量的硬性要求，圖書(shū)館的采訪任務(wù)也急劇增加。圖書(shū)取材員總是來(lái)到同一個(gè)地方，在別的地方?jīng)_洗。在短時(shí)間內(nèi)將數(shù)據(jù)整合，加工采集新書(shū)的MARC數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)引導(dǎo)圖書(shū)館系統(tǒng)后，采訪員在本館的計(jì)算機(jī)采訪子系統(tǒng)中進(jìn)行圖書(shū)的再預(yù)約，在采訪數(shù)據(jù)庫(kù)中采集書(shū)籍的MARC日由于數(shù)據(jù)不足，調(diào)查方法不正確，很有可能會(huì)帶來(lái)同樣的書(shū)。書(shū)被重復(fù)購(gòu)買的現(xiàn)象。2.3盡管數(shù)據(jù)采集器的存儲(chǔ)量很大，但是無(wú)法將所藏的所有數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入，只能進(jìn)行近幾年的數(shù)據(jù)指南。在圖書(shū)館采集的全部是新書(shū)，但是一部分出版社時(shí)隔幾年再次印刷書(shū)檢查漏了，導(dǎo)致圖書(shū)的重復(fù)購(gòu)買。2.4另外，在使用數(shù)據(jù)采集器檢查重量的過(guò)程中，在書(shū)籍重新訂閱（有兩個(gè)訂購(gòu)數(shù)據(jù)或兩個(gè)編織數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入過(guò)程中，由于系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)合并，只能導(dǎo)入前一個(gè)數(shù)據(jù)的多個(gè)。本采訪人員依靠數(shù)據(jù)收集器進(jìn)行書(shū)籍的增補(bǔ)的話，經(jīng)常會(huì)發(fā)生書(shū)的多次重復(fù)訂購(gòu)。
3使用體驗(yàn)書(shū)的作者認(rèn)為數(shù)據(jù)收集器在圖書(shū)的現(xiàn)狀調(diào)查中發(fā)揮的作用是毋庸置疑的，但是對(duì)于圖書(shū)的采訪人員來(lái)說(shuō)，在采集書(shū)籍的過(guò)程中，不是手持?jǐn)?shù)據(jù)收集器進(jìn)行檢查，而是可以放心購(gòu)買。針對(duì)以上問(wèn)題，結(jié)合我們?cè)诠ぷ髦胁扇〉膶?duì)策，談?wù)勔恍┙?jīng)驗(yàn)。3.1對(duì)于第一套多套叢書(shū)，我們也輸入數(shù)據(jù)采集器，輸入價(jià)格時(shí)，在價(jià)格的小數(shù)點(diǎn)以下輸入?yún)矔?shū)的份數(shù)來(lái)表示。如果這樣數(shù)據(jù)的價(jià)格中有小數(shù)點(diǎn)以下的數(shù)字的話，特別要注意，利用互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查相關(guān)信息。那樣的話，就不會(huì)引起系列圖書(shū)的預(yù)約遺漏。3.2檢查兩次后提交訂單。在
小時(shí)內(nèi)，在出版社及書(shū)市采集完畢后，將數(shù)據(jù)收集器中的訂購(gòu)數(shù)據(jù)提取到圖書(shū)代理店，制作MARC數(shù)據(jù)后，在館采訪數(shù)據(jù)庫(kù)中確認(rèn)兩次并下單。像這樣，在訂單數(shù)據(jù)秩序井然的基礎(chǔ)上，確保了資源不被重置。我又不來(lái)書(shū)后面了。發(fā)現(xiàn)了重書(shū)退貨的麻煩。二次檢查對(duì)采訪者來(lái)說(shuō)很繁雜，特別是采購(gòu)任務(wù)很重，這些必要的工作使訂單數(shù)據(jù)更加有序，便于今后數(shù)據(jù)的正確提取和各項(xiàng)發(fā)展。
.3.3本訪談負(fù)責(zé)人還必須注意發(fā)送訂購(gòu)MARC數(shù)據(jù)的“真空時(shí)期”。這個(gè)時(shí)候，如果在采訪系統(tǒng)訂購(gòu)書(shū)的話，會(huì)發(fā)生檢查遺漏，可以反復(fù)訂購(gòu)。將從數(shù)據(jù)收集器導(dǎo)出的數(shù)據(jù)與出版社提供的簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)合并，通過(guò)文件轉(zhuǎn)換生成簡(jiǎn)單的MARC數(shù)據(jù)，首先導(dǎo)入采訪庫(kù)。數(shù)據(jù)雖然很簡(jiǎn)單，但有200場(chǎng)@a（題目）、100場(chǎng)@a（ISBN）、100場(chǎng)@df價(jià)格格）、210場(chǎng)@c（出版社）、以及訂購(gòu)欄的訂購(gòu)數(shù)量等基本數(shù)據(jù)。對(duì)訂單的檢查和數(shù)據(jù)提取的基本需求足夠了。
.34由于數(shù)據(jù)收集器的可接受性能較差，對(duì)數(shù)據(jù)格式非常嚴(yán)格，必須根據(jù)軟件設(shè)計(jì)要求正確導(dǎo)出數(shù)據(jù)。否則，會(huì)影響檢查的準(zhǔn)確性，因此對(duì)使用者的熟練度需要較高。采訪人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入引導(dǎo)各種文本轉(zhuǎn)換都應(yīng)熟悉掌握。除
以外，采訪人員還應(yīng)善于總結(jié)和摸索，在使用數(shù)據(jù)采集器的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，通過(guò)與該軟件開(kāi)發(fā)者的溝通解決并且不斷滿足我們的需要，從而使數(shù)據(jù)采集機(jī)促進(jìn)能的進(jìn)一步完善和圖書(shū)采集效果的進(jìn)一步提高。雖然在圖書(shū)館的應(yīng)用中手機(jī)用的數(shù)據(jù)收集器還不夠，但是在圖書(shū)館的作用和優(yōu)點(diǎn)是毋庸置疑的。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，軟件的進(jìn)一步發(fā)展，功能的進(jìn)一步改進(jìn)和圖書(shū)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，便攜式數(shù)據(jù)收集器在圖書(shū)館的應(yīng)用更廣泛、更深入。
